Όλο και περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται εξ΄αποστάσεως, και πολλοί λένε ότι βελτιώνει την παραγωγικότητα και την ικανοποίησή τους – ενώ συγχρόνως τους εξοικονομεί χρόνο και χρήμα. Εάν καθημερινά πηγαίνετε σε ένα γραφείο αλλά θέλετε να εργάζεστε αλλού σε εβδομαδιαία βάση, πώς μπορείτε να πείσετε το αφεντικό σας να σας επιτρέψει να το κάνετε; Ποια επιχειρήματα ή αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Και ποιοι παράγοντες θα αυξήσουν τις πιθανότητές σας να εξασφαλίσετε ένα κανονικό πρόγραμμα εργασίας στο σπίτι;

Τι λένε οι ειδικοί

“Το πρόγραμμα 9 με 5, από Δευτέρα έως Παρασκευή, έχει τις ρίζες του στη Βιομηχανική Επανάσταση,” – λέει ο Nicholas Bloom, καθηγητής του Πανεπιστημίου του Stanford. “Αλλά οι καιροί, αλλάζουν. Ζούμε σε μια διαφορετική εποχή. Ακόμα ομως, η εργασία από το σπίτι έχει μια “κακή φημη”. Μερικοί άνθρωποι είναι βαθιά σκεπτικοί γι’αυτό”, – λέει. “Αναφέρονται σε αυτό ως εργάσια εξ’αποστάσεως και νομίζουν ότι σημαίνει πως καθόμαστε και παρακολουθούμε γελοιογραφίες. Αλλά, στην πραγματικότητα, η έρευνα δείχνει το αντίθετο: Η εργασία από το σπίτι αυξάνει την παραγωγικότητα, την αποτελεσματικότητα και τη δέσμευση. Είναι δυνατόν να είστε τόσο παραγωγικοί όσο στο σπίτι, όπως και στο γραφείο”, λέει η Karen Dillon, συνυπογράφος διαφόρων best seller βιβλίων, όπως το “How Will You Measure Your Life?“. Όχι μόνο η εργασία από το σπίτι εξαλείφει τη μετακίνηση σας, η οποία για τους περισσότερους ανθρώπους είναι “σπαταλημένος χρόνος”, αλλά επίσης σας επιτρέπει να είστε πιο εστιασμένος και αποτελεσματικός. Φυσικά, θα σας δωθεί αυτή την ευκαιρία μόνο εάν είστε ήδη εκτιμημένοι και έμπιστοι, – λέει ο Dillon. Γι ‘αυτό βεβαιωθείτε ότι έχετε καλή σχέση με τον διευθυντή σας πριν κάνετε την αίτηση.

Εδώ είναι μερικές στρατηγικές για να πείσετε το αφεντικό σας να σας αφήσει να εργαστείτε εξ αποστάσεως:

Δείτε προσετικά τα κίνητρά σας

Πριν προχωρήσετε στο θέμα με τον προϊστάμενό σας, να είστε ξεκάθαροι αρχικά γιατί θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι. Ίσως το κίνητρό σας είναι καθαρά επαγγελματικό. Οι συνεχείς συσκέψεις, μια ασταμάτητη ροή κλήσεων και οι υποχρεωτικές διακοπές απο συναδέλφους καθιστούν αδύνατο σημαντικά καθήκοντα να ολοκληρωθούν σωστά. Από την άλλη πλευρά, η εργασία από απόσταση, σας δίνει το χρόνο και το χώρο για να συγκεντρωθείτε χωρίς περισπασμούς, – λέει ο Bloom.

Ή ίσως οι λόγοι σας είναι προσωπικοί, – προσθέτει η Dillon. Αισθάνεστε “τα ρυμουλκά της ζωής σας”, είτε πρόκειται για ευθύνες παιδικής μέριμνας, για στόχους άθλησης, είτε για φροντίδα γηράσκοντων γονέων που ροκανίζουν το χρόνο και τη λογική σας. Η εργασία από το σπίτι σε τακτική βάση θα μπορούσε να αλλάξει τη δυναμική της εβδομάδας σας. Όποια και αν είναι τα κίνητρά σας, θα πρέπει να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας για αυτό που ζητάτε και να βεβαιωθείτε ότι οι προθέσεις σας είναι καθαρές, λέει. Θα ήταν άδικο να προσπαθήσετε να ξεγελάσετε το αφεντικό σας λέγοντας ότι θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι για να είστε πιο παραγωγικοί, αλλά στην πραγματικότητα θέλετε να είστε στο σπίτι με το παιδί σας και να ελέγχετε το email μόνο περιστασιακά.

Επινοήστε ένα σχέδιο

Στη συνέχεια, λέει η Dillon, πρέπει να σκεφτείτε πώς θα ήταν το ρεαλιστικό πρόγραμμα απομακρυσμένης εργασίας. Εσυ τι θελεις; Είναι να δουλεύεις κάθε Τρίτη και Πέμπτη από το σπίτι; Κάθε άλλη Παρασκευή; Ή θα αρκούσαν οι ευέλικτες ώρες; Και προσπαθήστε να «φανταστείτε πώς θα ακουστεί στο αφεντικό σας η πρότασή σας.»

Σκεφτείτε τι θα ανησυχεί τον διευθυντή σας και, στη συνέχεια, σκεφτείτε τρόπους για να προλάβετε αυτές τις ανησυχίες. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο για ευελιξία. “Δεν πρέπει να υπάρχουν απόλυτα” λέει η Dillon. “Το αφεντικό σας πρέπει να γνωρίζει και να είναι σίγουρος/η ότι μπορείς να τα καταφέρεις να πας σε μια σημαντική συνάντηση τη Παρασκευή, ακόμα κι αν αυτή είναι η μέρα που δουλεύεις από το σπίτι. “Θα πρέπει επίσης να ανπτύξτε μια στρατηγηκή για το πώς θα διαχειρίζεστε τα «οπτικά» της εργασίας από το σπίτι ως προς το «να είστε παρόντες μέσω email και να διατίθενται μέσω τηλεφώνου», λέει. “Ο διευθυντής σας χρειάζεται τα άλλα άτομα να μην βλέπουν το πρόγραμμά σας ως μια εβδομάδα τεσσάρων ημερών.

“Συμβουλή: Αν προτείνετε να εργάζεστε από το σπίτι μία μέρα την εβδομάδα, δοκιμάστε την Τετάρτη. Με αυτόν τον τρόπο, το αφεντικό σας δεν θα αντιληφθεί το αίτημά σας ως μέσο επιμήκυνσης των Σαββατοκύριακων σας, λέει ο Bloom. «Η Τετάρτη δεν είναι “αργή” μέρα», λέει. «Είναι στα μέσα της εβδομάδας και είναι μια μέρα για συγκεντρωμένη εργασία, όπως π.χ. λεπτομερή ανάλυση.»

Μιλήστε με το αφεντικό σας

Η πρότασή σας πρέπει να είναι απλή και ειλικρινής, λέει η Dillon. Εξηγήστε στο αφεντικό σας, “Αυτό σκέφτομαι, εδώ το “γιατί”, και εδώ το “πως” θα κερδίσει ο οργανισμός.” Αυτό το τελευταίο σημείο είναι κρίσιμο. “Μην περιηγηθείτε στο αφεντικό σας με έρευνες, δεν πειράζει να χρησιμοποιηθούν απλά στοιχεία από την εμπειρεία σας” ωστε για να κάνετε την υπόθεσή σας πιο συναρπαστική. Μπορείτε να πείτε, για παράδειγμα, “Διάβασα ένα ενδιαφέρον άρθρο στο HBR που δείχνει πώς η ιδέα των εργαζομένων από το σπίτι βελτιώνει τα αποτελέσματα”. Σε τελική ανάλυση, «είναι δύσκολο να διαφωνείς με κάποιον που είναι λογικός και προετοιμασμένος».

Ακόμα κι αν είναι αποτελεσματικό να διατυπώσετε το επιχείρημά σας σχετικά με τα οφέλη για την εταιρεία σας, αξίζει να τονίσετε επίσης τα προσωπικά οφέλη που προέρχονται από την εργασία από το σπίτι, όπως το γεγονός ότι θα είστε λιγότερο αγχομένοι και συνεπώς πιο ευτυχισμένοι στη δουλειά σας, λέει ο Bloom. «Πολλοί διευθυντές καταλαβαίνουν ότι οι άνθρωποι βρίσκουν την εργασία από το σπίτι πολύτιμη και παρακινητική», λέει. Είναι ένας «οικονομικά αποδοτικός τρόπος για να διατηρήσουν τους καλύτερους ανθρώπους τους».

Δώστε χρόνο στο αφεντικό σας

Όσο κ’αν θα θέλατε να αφήσετε το γραφείο του διευθυντή έχοντας πάρει το οκ, είναι σημαντικό να μην πιέσετε για «ναι» ή «όχι» αμέσως, λέει η Dillon. Εάν η αρχική σας συνομιλία πηγαίνει καλά, παρουσιάστε το αφεντικό σας με μια πρόταση μιας σελίδας – τίποτα περίπλοκο – που περιγράφει λεπτομερώς το σχέδιό σας. Και μετά αποτραβηχτείτε. «Ο διευθυντής σας χρειάζεται χρόνο για να σκεφτεί τις συνέπειες, ή ίσως να λάβει έγκριση από το HR. “Δώστε τους χρόνο και χώρο για να το κάνουν αυτό. Σκεφτείτε το γεγονός ότι εάν έχετε κάνει ένα πειστικό επιχείρημα, το αφεντικό σας δεν θα θέλει να χάσει έναν καλό υπάλληλο.”

Να είστε πρόθυμοι να πειραματιστείτε

Ένας τρόπος για να κάνετε το αφεντικό σας να είναι θερμός σε ένα κανονικό πρόγραμμα εργασίας από το σπίτι είναι να προτείνει μια δοκιμαστική περίοδο τριών ή έξι μηνών, λέει ο Bloom. «Ένα πιλοτικό πρόγραμμα είναι ένας τρόπος χαμηλού κινδύνου για να δει εάν μια τέτοια ρύθμιση μπορεί να λειτουργήσει», λέει. «Ρωτήστε το αφεντικό σας εάν μπορείτε να το ξεδιπλώσετε για μερικούς μήνες. Αν δεν λειτουργεί, μπορείτε να το επαναφέρετε. Εάν ο διευθυντής σας συμφωνήσει με το σχέδιο, η Dillon προτείνει «υπερβολική επικοινωνία στην αρχή» και «να παρουσιάσετε στο αφεντικό σας μια λίστα με τα όσα επιτύχατε την περασμένη εβδομάδα και τη λίστα υποχρεώσεων για την επόμενη.» Μετά τη λήξη της δοκιμής, συνιστά τη συνομιλία “βαθμονόμησης” για να συζητηθεί εάν “οι αμοιβαίες προσδοκίες σας” επιτεύχθηκαν.

Πιέστε για οργανωτική αλλαγή

«Το να επιτρέπεται στους εργαζομένους να εργάζονται από το σπίτι είναι όλο και περισσότερο μια συνήθης πρακτική» σε οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, λέει ο Bloom, αλλά δεν είναι τόσο ανοιχτόμυαλες όλες οι εταιρείες. Εάν το αίτημά σας απορριφθεί, μην το πάρετε προσωπικά, προσθέτει η Dillon. Είναι πιθανό ότι υπάρχουν “μεγαλύτερα πολιτικά ζητήματα” στο παιχνίδι. Ίσως το αφεντικό σας σκέφτεται: “Αν το κάνω για σένα, θα πρέπει να το κάνω για όλους.” Σκεφτείτε λοιπόν «εποικοδομητικούς τρόπους για να μην λάβετε άμεση απάντηση». Μπορείτε να μιλήσετε με το HR για την εφαρμογή μιας νέας πολιτικής στο χώρο εργασίας ή να σχηματίσετε μια μικρή ομάδα συναδέλφων “για να διερευνήσετε πώς το χειρίζονται αυτό άλλοι οργανισμοί.” Ο στόχος είναι να «αφαιρέσετε το βάρος της λήψης της απόφασης» από έναν μόνο διαχειριστή.

Απλά κάνε το

Υπάρχει ένα επιχείρημα για το «απλώς να βυθιστείτε» στην απομακρυσμένη εργασία χωρίς ρητά να ζητήσετε άδεια, λέει ο Bloom. «Η τύχη ανταμείβει τους γενναίους». Την επόμενη φορά που μια ευκαιρία παρουσιάζεται — από κακή χιονοθύελλα, ένα αναστατωτικό γεγονός (όπως η πόλη σας που φιλοξενεί ένα μεγάλο αθλητικό γεγονός ή συνέδριο), ή ακόμη και μια προγραμματισμένη επίσκεψη στο σπίτι από κάποιον τεχνικό – «αδράξτε τη μέρα» και γίνετε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικοί στην απομακρυσμένη εργασία σας. Το να αποδείξεις ότι μπορείς να είσαι παραγωγικός είναι «μια επιτυχημένη στρατηγική backdoor» για να κάνεις τον διευθυντή σου να αποσυνδεθεί από μια μόνιμη συμφωνία, λέει η Dillon. “Αποδειξτε ότι μπορείτε να το διαχειριστείτε.” Ωστόσο, μην είστε ύπουλος. “Δεν θέλετε το αφεντικό σας να πιστεύει ότι κάνετε κατάχρηση της καλής τους θέλησης.”

Αρχές που πρέπει να θυμάστε

Τι να κάνετε:

• Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας σχετικά με τα κίνητρα που θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι
• Κάντε την υπόθεσή σας με εμπειρικά στοιχεία. Είναι δύσκολο να διαφωνήσεις με κάποιον που είναι λογικός και προετοιμασμένος
• Πειραματιστείτε με μια δοκιμαστική περίοδο τριών ή έξι μηνών, μετά την οποία εσείς και το αφεντικό σας συζητάτε τι πήγε καλά και τι χρειάζεται βελτιστοποίηση

Τι να μη κάνετε:

• Ασχοληθείτε με μια λεπτομερή παρουσίαση του επιχειρήματός σας. μια συνομιλία που ακολουθείται με πρόταση μιας σελίδας είναι κατάλληλη
• Αποθαρρυνθείτε εάν το αίτημά σας δεν γίνει δεκτό. Δημιουργήστε μια ομάδα συναδέλφων για να διερευνήσετε πώς άλλοι οργανισμοί χειρίζονται υπαλλήλους που εργάζονται από το σπίτι και παρουσιάστε τα ευρήματά σας στο HR
• Να είσαι ύπουλος. Εκμεταλλευτείτε τις ευκαιρίες για να δείξετε ότι μπορείτε να εργαστείτε από το σπίτι αποτελεσματικά και παραγωγικά